Aprende en la Casa Informatica

En este momento publicaremos un tutorial para dar solucion a la perdida de informacion que eventualmente se presentan en las empresas cuando se dañan las memorias USB, se queman los disco duros, los virus que ocacionan perdida de archivos entre otras cosas que pueden acabanr ya sea con el informe de nomina de una empresa grande o el proyecto de tesis que estas apunto de acabar, nuestra solucion se llama Cobian Backup 10, es una software que sirve para hacer respaldos de informacion de una manera programada.

Este estupendo programa que consume muy pocos recursos mantendrá todos tus archivos a salvo y nunca tendrás que preocuparte de que un desastre inesperado acabe con el trabajo de meses. Antes de seguir con el tutorial hablemos un poco sobre el soporte donde grabaremos las copias de seguridad.

Por supuesto que las copias de seguridad se pueden hacer en cualquier medio como por ejemplo en la segunda partición de nuestro disco, en una carpeta de copias o en PenDrive, CD etc. Si tus archivos no son demasiado importantes puedes hacer las copias en cualquiera de estos soportes.

Pero si lo que tenemos en el ordenador son trabajos importantes lo más recomendable es disponer de un ordenador con dos discos duros, debido a que su precio ya es muy asequible deberíamos permitirnos ese pequeño lujo puesto que así tendremos la máxima seguridad de que nuestros datos están totalmente a salvo ya que es imposible que se nos arruinen los dos discos al mismo tiempo.

Con Cobian Backup hace respaldos de tus archivos diarios, semanal, mensuales etc., o en un tiempo especificado por el usuario, usando o no compresión, ademas soporta la el tipo de copia incremental y diferencial.

Se pueden especificar los archivos a excluir de la copia, también puede especificar que ocurra algún evento antes de que comience la copia (por ejemplo cerrar un programa) y algún evento después de que concluya la copia (por ejemplo, iniciar el mismo programa). Esto puede ser de utilidad si necesita respaldar algún archivo que esta en uso por otra aplicación.

1 - Pulsamos sobre el menu Tarea y luego “tarea nueva”

2 - Se nos abre una ventana de “propiedades de respaldo” donde podremos darle un nombre a nuestra primera tarea programada de respaldo. Dejamos todos los parámetros por defecto menos el de: “Crear respaldos separados usando fecha”, que lo deseleccionamos.

3 – Pulsamos el botón “ficheros” y podremos ver que el lado derecho de la ventana se divide en dos apartados: el superior que sería el “origen” y el inferior que sería el “destino”.

En nuestro ejemplo supondremos que todos nuestros documentos estarían en una carpeta llamada “Intel”, por lo tanto localizaremos esta carpeta pulsando sobre el enlace “arrastrar y soltar desde Explorer” o mejor aún pulsando el botón “Adicionar”.

Esto desplegará un menú donde elegiremos “Directorio”.

Hacemos lo mismo con el origen y el resultado sería el siguiente:

Origen: C:\Intel

Destino: E:\

4– Ya solo nos queda determinar a que hora y con que frecuencia queremos que se realicen las copias de seguridad, recordemos que en nuestro ejemplo será una ves al día.

En el lado izquierdo de la ventana pulsamos el botón “Horario”.

En la derecha de la ventana, en el campo tipo de horario seleccionamos: “Diario”.

En el campo hora ponemos por ejemplo: 10:15:00.

Y esto es todo, cada día a las 10 y cuarto de la mañana el programa nos hará una copia de todos nuestros archivos, no importa que estemos trabajando o no, ya que el programa ocupa muy pocos recursos y no notaremos que está realizando la copia, además podréis comprobar que tarda muy pocos minutos.

OPCIONES INTERESANTES

Existen muchas más opciones que no hemos visto en este ejemplo, y que pasamos a comentar brevemente.

RESPALDOS SEPARADOS USANDO FECHAS

Esta opción nos creará diferentes copias acompañadas de la fecha en que fue creada, ejemplo:

Copias Trabajos 2008-03-05 13;48;14

Copias Trabajos 2008-03-06 13;48;14

Copias Trabajos 2008-03-07 13;48;14

Esta opción se encuentra en la ventana “Genérico”.

COMPRESIÓN

Nuestra copia de seguridad puede estar comprimida. Esta opción se encuentra en la ventana “Archivo”.

DIVISIÓN DE LA COPIA

Podremos elegir el tipo de compresión, dividir la copia en el caso que queramos hacerla sobre soportes extraíbles tales como CD, DVD, Pen drives, etc. Esta opción se encuentra en la ventana “Archivo”.

CIFRADO Y CONTRASEÑA:

La copia puede ser cifrada o con contraseñas.

Esta opción se encuentra en la ventana “Archivo”.

HORARIOS:

Además de la copia diaria existen la única, semanal, mensual y anual, entre otras